+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Можно ли совмещать должность директора и главного бухгалтера-Консультант

Бывает, что в небольших компаниях руководители принимают решение вести бухучет лично. Мы расскажем, какие документы нужно составить в этом случае, а также рассмотрим некоторые моменты, связанные с подписанием финансовых бумаг. Это, в частности, организации, у которы х ч. Если руководитель решил вести бухгалтерский учет самостоятельно, то достаточно оформить самый простой приказ. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как проверить бухгалтера и организовать работу бухгалтерии

Можно ли совмещать должность генерального директора и главного бухгалтера

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора относится ко внутренней распорядительной документации фирмы и составляется при определенных условиях. В большинстве случаев такой документ издается на предприятиях малого сектора экономики, поскольку в крупных организациях с большими оборотами перекладывание функции бухгалтера на директора попросту нецелесообразно.

Организация работы бухгалтерии является обязанностью руководителя предприятия. Он может пойти по одному из трех путей:. Последнее возможно тогда, когда фирма не может по каким-то причинам содержать отдельного специалиста на должности главбуха и использует при этом УСН — упрощенную систему налогообложения основная налоговая система в силу некоторых своих особенностей и довольно большой сложности требует специального образования и знаний.

Делать выбор необходимо сразу после создания Общества с ограниченной ответственностью в самом начале деятельности предприятия через издание соответствующего приказа.

Следует отметить, что порой переход обязанностей происходит и в период ведения активной деятельности организации: это не запрещено законом и никаких особых объяснений данная процедура не требует.

После издания приказа вся ответственность за финансовую часть работы предприятия, ровно как за сдачу отчетности, подсчет, оплату налогов и т.

На него же автоматически переходит право подписи платежных документов. При возложении функции главного бухгалтера на директора никакие дополнительные записи ни в личное дело руководителя, ни в его трудовую книжку вносить не нужно. Не надо заключать и дополнительное соглашение к трудовому договору.

Непосредственно формированием приказа может заниматься любой работник предприятия, обладающий необходимыми знаниями и навыками. Однако, следует помнить, что приказ издается от имени директора, поэтому после составления его необходимо обязательно передать на подпись руководителю — без его автографа он не будет считаться действительным.

Каждый издаваемый приказ должен иметь какое-то обоснование: в данном случае в качестве такового может выступать, например, отсутствие должности главного бухгалтера в штатном расписании фирмы. Единого, унифицированного образца приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора на сегодня нет, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольном виде, опираясь на свое видение данного документа.

В некоторых компаниях существуют собственный шаблон приказа, обязательный к применению. В любом случае при составлении документа важно придерживаться норм делопроизводства, деловой документации и, как бы банально это ни звучало — правил русского языка.

Документ должен включать в себя ряд определенных сведений, без которых он не приобретет законной силы:. При наличии каких-то дополнительных бумаг, их также следует приложить к документу, отметив в основной части отдельным пунктом. Как к информационной части документа, так и к его оформлению нет никаких особенных требований: документ можно печатать на компьютере или писать от руки шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом.

Для приказа подходит как фирменный бланк предприятия, так и обычный лист А4 формата. Только одно условие нужно соблюдать неукоснительно: на документе должна стоять личная подпись директора организации или любого сотрудника, уполномоченного действовать от его имени в вопросе подписания такого рода бумаг использование факсимильных подписей, то есть отпечатанных каким-либо способом недопустимо.

Проштамповывать бланк при помощи гербовой печати не обязательно, поскольку с года юридические лица имеют право применять в своей деятельности штемпельные изделия только в том случае, если эта норма закреплена в локальной документации фирмы.

Приказ обычно пишется в единственном оригинальном экземпляре и обязательно регистрируется в журнале учета внутренних документов.

После составления приказа нужно сделать несколько копий, которые следует предоставить в банковское учреждение, обслуживающее организацию, а также в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды.

После того, как приказ будет сформирован, надлежащим образом завизирован и издан, на период действия его следует подшить в папку текущей распорядительной документации компании. После истечения срока его актуальности, документ надо передать в архив предприятия, где он должен храниться на протяжении периода, установленного для такого рода документов внутренними нормативно-правовыми актами или законодательством РФ.

В силу разных причин на главного бухгалтера могут возлагать обязанности других сотрудников. Возможна и обратная ситуация, когда обязанности главного бухгалтера поручают исполнять другим работникам.

Подробно об этом расскажем в нашей консультации. Наиболее типична ситуация, когда обязанности главного бухгалтера возлагают на генерального директора на постоянной основе. Но надо иметь в виду, что принять на себя ведение бухгалтерского учета могут не все руководители.

Генеральный директор может издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на себя в следующих типах организаций п. Однако если указанные типы организаций подлежат обязательному аудиту, являются жилищным кооперативом, адвокатским бюро, а также в иных случаях, перечисленных в п.

Также не сможет принять на себя ведение бухгалтерского учета руководитель — иностранец, временно пребывающий на территории РФ п. Законодательство не запрещает возложить ведение бухгалтерского учета на любое иное должностное лицо организации помимо генерального директора. Это может произойти, например, если должность учетного работника в штатном расписании организации вовсе не предусмотрена, а возложить обязанности главбуха на себя руководитель организации не может или не хочет.

Наличие в штатном расписании организации должности главного бухгалтера, которая по разным причинам пока вакантна, также не лишает руководителя права вместо приема на работу нового сотрудника поручить обязанности главного бухгалтера уже работающему сотруднику. Как оформляется возложение обязанностей главного бухгалтера на других сотрудников в период его отпуска, мы рассматривали в нашей отдельной консультации.

Нередко возникает и обратная ситуация, когда на главного бухгалтера возлагают обязанности других сотрудников.

Как правило, главбуху приходится работать за кассира и кадровика. Одно дело, если это замещение на время отпуска или замена на время больничного. Здесь возможна ситуация, когда обязанности кассового или кадрового работника прописаны в должностных инструкциях или трудовом договоре главбуха.

Тогда ничего дополнительно оформлять и оплачивать главбуху не нужно. Если же нет, то в эти документы вносятся изменения либо новые отношения работника и работодателя оформляются как внутреннее совместительство ст.

Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора — не такая редкая процедура. Часто это происходит в момент открытия предприятия, когда еще не утверждено штатное расписание, но возникает обязанность сдавать отчетные формы в ФНС, ФСС или ПФ РФ, а деятельность еще не началась.

Согласно ст. Принимая во внимание вид и характер деятельности предприятия, его размеры и форму собственности, а также организационно-правовую форму и принадлежность капитала, он может выбрать любой удобный способ ведения учета:.

Главный бухгалтер предприятия назначается на должность приказом директора и подчиняется только ему. Если директор имеет право и считает возможным принять на себя ведение бухгалтерского учета, ему необходимо также издать соответствующий приказ по организации:.

Если бухгалтер на предприятии есть, то на время его отсутствия необходимо возложить обязанности по ведению бухгалтерского учета на другого сотрудника. Это можно оформить приказом на исполнение обязанностей или совмещение должностей. Если на предприятии нет сотрудника, который мог бы справиться с такой должностью, и кроме директора передать обязанности главного бухгалтера некому, издается приказ на совмещение директором этих должностей.

Кроме этого, оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где уточняется срок совмещения, размер дополнительной оплаты за него и причина отсутствия бухгалтера. Образец приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора при совмещении выглядит так:.

Случаются ситуации, когда кому-то в организации необходимо исполнять роль директора во время его длительного отсутствия. Если на предприятии есть должность заместителя директора, тогда не требуется оформления каких-либо документов, так как этот вопрос решается согласно должностной инструкции заместителя.

Но если в штатном расписании нет должности заместителя руководителя, то обязанности директора могут быть возложены на другого сотрудника. Чаще всего этими полномочиями наделяется главный бухгалтер организации.

В этом случае обязательно составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где конкретизируются все передаваемые полномочия. Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера или любого другого сотрудника предприятия может происходить по следующим сценариям:.

Для совмещения должностей или перевода работника на другую должность требуется письменное согласие работника. В приказе указываются: срок совмещения, передаваемые полномочия и размер вознаграждения за совмещение должностей. В интересах работника продублировать приказ дополнительным соглашением к трудовому договору.

Такое соглашение может пригодиться когда-нибудь при смене работы и подтверждении опыта работы на руководящем посту. Лицо, исполняющее обязанности генерального директора, должно иметь доверенность на право руководства текущей деятельностью и представления интересов организации.

Оно может быть назначено учредителями в том случае, когда должность директора вакантна. При назначении нового руководителя совместитель, представлявший интересы предприятия в лице исполняющего обязанности директора, продолжает работу в своей основной должности. При временном переводе работника на должность руководителя работник освобождается от своих прежних обязанностей на период перевода.

Временно исполняющий обязанности генерального директора может быть назначен на период отпуска, командировки или болезни руководителя. Срок его полномочий четко определен.

На время работы в должности ему обязательно выдается доверенность руководителя. Для того чтобы рабочий процесс на предприятии шел своим чередом в отсутствии должностных лиц, необходимо своевременно передавать их полномочия компетентным сотрудникам.

Для этого необходимо вовремя и грамотно оформлять кадровую документацию. Зачастую компании требуется возложить обязанности главного бухгалтера на директора. Посмотрите, когда это можно сделать, как составить приказ, что следует в него включить, а также скачайте образец такого приказа. Узнайте, какие документы кроме приказа необходимо подготовить при возложении обязанностей главного бухгалтера на директора.

По закону о бухгалтерском учете директор компании обязан сам организовать ведение бухучета компании. При этом он может выбрать один из трех вариантов:. Выбранный способ организации ведения бухгалтерского учета закрепите в учетной политики организации для целей бухгалтерского учета и издайте приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на генерального директора.

Даже если компания относится к субъектам среднего предпринимательства, директор не имеет право издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на себя, если выполняется хотя бы одно условие, установленное в ч. Например, компания подлежит обязательному аудиту.

Не может возложить на себя обязанность по ведению бухгалтерского учета генеральный директор, если он имеет статус иностранного гражданина временно пребывающего на территории РФ. Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора это не первичный документ, поэтому он не должен и не может содержать всех реквизитов, установленных ст.

Унифицированный формы этого приказа вообще нет, поэтому каждая компания вправе составить его согласно своим внутренним стандартам.

При этом рекомендуем обязательно включить в приказ о возложении полномочий главного бухгалтера на генерального директора следующие сведения. Посмотрите ниже образец приказа о возложении полномочий главного бухгалтера на генерального директора.

А вначале статьи вы можете скачать данный образец. Генеральный директор вправе возложить обязанности главного бухгалтера на себя даже если должность главбуха предусмотрена штатным расписанием, но по каким-то причинам пока вакантна. В случае отсутствия главного бухгалтера генеральный директор своим приказом может возложить его обязанности на любого другого сотрудника.

Для этого необходимо также издать приказ. Содержание приказа будет аналогично приказу, указанному нами выше. Единственное рекомендуем добавить строку с подписью сотрудника на которого возлагается данная обязанность, подтверждающую, что он ознакомлен с приказом и не возражает.

Кроме того, если в должностной инструкции сотрудника не указана такая обязанность, то необходимо внести изменения в этот документ, добавив обязанность по ведению бухгалтерского учета и составления бухгалтерского отчетности. Посмотрите ниже и скачайте образец приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на другого сотрудника.

Если генеральный директор начинает исполнять обязанности главного бухгалтера в процессе ведения компанией своей деятельности, то это означает, что до него кто-то уже вел бухгалтерский учет.

А значит при смене ответственного лица например, при увольнении главного бухгалтера необходимо осуществить приемку-передачу дел и документов. Для этого генеральный директор должен издать приказ о передаче дел при смене главного бухгалтера и утвердить акт приемки-передачи документов при смене главного бухгалтера.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера

Подскажите пожалуйста можно ли на период отсутствия директора отпуск возложить исполнение обязанностей на 2 специалистов главного бухгалтера и другого специалиста? Кроме того, он может осуществляться неоднократно в течение календарного года, при этом срок каждого перевода не должен превышать один месяц. Такой перевод можно провести неоднократно до тех пор пока не будет найден новый руководитель , при этом срок каждого перевода не должен превышать один месяц. Об этом говорится в части 1 статьи 30 Закона от 27 июля г. Указанный перевод возможен как по должности, замещаемой иным гражданским служащим, так и по вакантной должности. При этом гражданский служащий не может быть переведен на иную должность, только если она противопоказана ему по состоянию здоровья.

На главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной А у меня наоборот директор его откопал и интересуется, чем мы рискуем не применяя его . Вопрос: Можно ли совмещать должности главного бухгалтера и кассира? Ведущий консультант.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера и на директора

Вопрос о доплате зависит от того, предусмотрено ли должностной инструкцией или трудовым договором сотрудника обязанность по замещению главного бухгалтера во время его отсутствия или нет. Если предусмотрено, то на время отсутствия оформляют приказ об исполнении обязанностей в связи с убытием главбуха в отпуск, но доплату не производят. Считается, что такое исполнение обязанностей входит в основные обязанности работника и оклад установлен с учетом и возможного исполнения таких обязанностей. Если же в договоре или инструкции обязанность замещать главбуха во время отсутствия не предусмотрена, то необходимо оформить временное замещение. Дополнительную работу сотрудник будет выполнять наряду с основной работой в течение установленного ему рабочего дня смены. Для оформления замещения следует оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором укажите доплату за временное замещение и издать приказ о временном замещении. Размер доплаты Вы вправе установить самостоятельно.

Директор и главбух в одном лице: о нюансах оформления и не только

В небольшие и только открывшиеся компании, когда еще непонятно, какие будут обороты, нанимать главного бухгалтера не всегда целесообразно. В этом случае или сам директор исполняет обязанности главного бухгалтера, или данные функции отдают на аутсорсинг. Выбирая между этими двумя способами компенсировать отсутствие главного бухгалтера, нужно ориентироваться не только на степень экономии денежных средств, но и на условия возникновения ответственности, если вдруг ответственный за ведение налогового и бухгалтерского учета намеренно или случайно допустит серьезную ошибку. Эксперты 1С-WiseAdvice помогут свести к минимуму риски в том и другом случае. Если вы доверите составление отчетности и ведение учета нашим специалистам, то риск наступления ответственности из-за ошибок в учете будет практически исключен.

Ваша версия браузера не поддерживает современные технологии, поэтому некоторые страницы могут отображаться некорректно. Предлагаем Вам скачать самые современные браузеры.

Возложение обязанностей с главного бухгалтера на бухгалтера и директора

Просмотр полной версии : совмещение должности гл. Попалось на глаза Положение о главных бухгалтерах пункт 7 которого гласит : "7. На главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности. Ему запрещается получать непосредственно по чекам и другим документам денежные средства и товарно - материальные ценности для объединения, предприятия, организации, учреждения. Положение это выпущено в г.

Вопрос недели: Может ли ООО работать без главного бухгалтера?

Очень часто в деятельности организации возникает вопрос правильного оформления отпусков для ее первых лиц — то есть генерального директора и главного бухгалтера. Сложности здесь могут возникнуть в первую очередь в связи с делегированием права подписи и принятия решений. Консультант по налогам Ольга Голощапова помогла Петербургскому правовому порталу разобраться в том, как сделать это с соблюдением требований законодательства и правил внутреннего трудового распорядка. Как оформить отпуск для главного бухгалтера, если в штате организации есть его заместитель? В этом случае все обстоит более чем просто: при приеме человека на должность заместителя главного бухгалтера прямо в его трудовом договоре прописывается замещение главбуха и исполнение его обязанностей в связи с отпуском последнего, его болезнью и другими обстоятельствами. Пример: Образец приказа о возложении обязанностей Приказ должен быть зарегистрирован в специальном журнале с присвоением уникального идентификационного номера, после чего сотрудник должен ознакомиться с ним под роспись.

Если же в штатном расписании есть должность главного бухгалтера, то, учета на себя, он совмещает должность руководителя и главного бухгалтера на Как подписать счет-фактуру организации, в которой бухучет ведет .. ООО «Консультант Центр»; ООО «Консультант»; ООО «Консультантово».

Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

На каждом предприятии идет рабочий процесс, затрагивающий различные сферы деятельности, а следовательно ведется учет всех видов происходящих операций. Осуществлять его, как правило, должен главный бухгалтер, но что же делать, если такая должность не предусмотрена штатным расписанием? Уставными документами фирмы, регламентируется порядок и принципы работы всех сотрудников.

Вопрос: Тренера-преподавателя назначили на должность заместителя директора по УВР с правом ведения преподавательской деятельности то есть должность зам. При этом по штатному расписанию он занимает 2 должности и получает 2 полных оклада зам. Ставку тренера-преподавателя он ведет в основное рабочее время. В настоящее время есть только приказ о назначении на должность зам. Теперь необходимо оформить назначение правильно. Помогите пожалуйста определиться - совмещение это или совместительство.

Банковская карточка с образцами подписей и оттиска печати — наиболее частая причина оформления приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора.

Подписавшись на вакансии вы будете в числе первых узнавать о новых предложениях работы по текущему поисковому запросу. Войти Регистрация. Сбросить фильтры. Что ищем:. Зарплата от:.

Сколько кадровику хранить старый табель? Вопрос Здравствуйте! Главный бухгалтер по согласования с учредителем решил выполнять обязанности генерального директора в порядке совмещения должностей, не оформляя при этом дополнительного трудового договора. Подскажите, как правильно оформить такое совмещение и правомерно ли это?

Комментарии 14
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Мариан

    А если я должник прописан в квартире а у матушки есть еще и дом но там меня нет, на квартиру могут ноздри намочить ?

  2. Филипп

    На сотрудников Вневедомственной охраны с 2016 года действует ФЗ 226 О ВНГ а, не закон о полиции.

  3. Луиза

    И некое время назад одному человеку установили вторую решотку в подьезде,и я его спросил зачем,еще одна,и он мне ответил,а человек он серьезный и неглупый,он сказал пока они будут ламать и пилить первую,если такое будет,у меня будет время достать и зарядить оружие,и применить ,если будет необходимо

  4. Любомир

    Звук надо улучшить

  5. Тимофей

    Подскажите пожалуйста.😀Уже приняли закон об увеличении штрафа за мотошлемы и за ремни?А то нигде внятно не написано.😔

  6. dumbkickber

    Видео хорошее ,только вот что делать человеку в такой ситуации?Как забрать свой автомобиль ?

  7. Виргиния

    Все рекомендации это херня.

  8. sungkutan

    А всегда ли полиция может изымать вещи? Должно ли быть в постановлении указано, что именно могут забрать?

  9. Изабелла

    Целиком и полностью согласен с линей Партии и Правительства, а нехер ездить на своем авто, когда партия и Правительство ездит по таким ценам на своих Отечественных по праву Гражданства своего и своих авто

  10. prondiscboto

    Как вы говорите бухать за рулем , или остаточный перегар после вчерашнего это разные вещи.Разьясните пожалуйста.

  11. Альбина

    Почему счас: идут морозы штоб повымирзали молча.

  12. Герасим

    Ну наконец-то идём в Европу! Теперь только появилась девушка сразу к нотариусу с распиской и свидетелями!

  13. Надежда

    Да очень интересно! !

  14. diopropal

    Как быть? Судиться с казначейством? Или спокойно ждать ?