+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Организационный кадровый аудит форма

Если не расписана система материального стимулирования в трудовом договоре, коллективном договоре, положении об оплате труда или правилах внутреннего трудового распорядка. Если в организации ведутся работы в соответствии с Перечнем работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная бригадная материальная ответственность. Содержание аудита. Анализ используемых методов профориентации и адаптации, оценка их эффективности количество увольняемых работников среди вновь нанятых, конфликты в подразделениях новичков ; выявление и диагностика проблем, возникающих в период адаптации. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Проводим кадровый аудит самостоятельно. Обязательные кадровые документы

Кадровые услуги

Цель мероприятия — вынести экспертную оценку о соответствии документооборота порядку ведения, регламентированному законодательством РФ. Вступление в эпоху высоких технологий вызывает необходимость кардинальных изменений в экономике страны в целом, отдельных регионов, отраслей и конкретных предприятий.

Для успешного изучения данной дисциплины необходимо освоение следующих дисциплин: основы менеджмента, управленческий учет и анализ, методика и техника социологических исследований, основы управления персоналом, управление трудовыми ресурсами. Аудит кадровой документации — необходимая профилактическая мера, благодаря которой документы по квалифицированным работникам находятся в полном порядке, не запускаются дела.

Этапы проведения кадрового аудита В каждом конкретном случае решать это работодателю. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Она не только используется в работе отдела кадров, но требуется и сотрудникам бухгалтерии для расчета заработной платы, премиальных, отпускных.

Кадровые документы может проверить трудовая или налоговая инспекция, они могут понадобиться самим сотрудникам для представления в Пенсионный фонд или для получения предусмотренных законодательством льгот.

Аудит кадрового делопроизводства направлен на проверку соответствия ведения последнего в организации нормам российского законодательства и иных правовых актов, обязательных для исполнения на территории РФ, выявление и исправление допущенных нарушений, а также предотвращение негативных последствий этих нарушений.

В данной статье мы расскажем, в каких случаях нужно проводить данный аудит, кто его проводит, как правильно оформить его результаты.

Случаи проведения аудита кадрового делопроизводства Аудит кадрового делопроизводства далее - аудит можно проводить в любое время, когда необходимо оценить степень соответствия имеющегося состояния кадровой документации требуемым нормам.

Однако есть случаи, когда желательно провести аудит с целью устранения в будущем вопросов об ответственности за допущенные ошибки, предупреждения привлечения к ответственности и т. Кто проводит аудит Аудит кадрового делопроизводства не нужно путать с аудитом, проводимым в бухгалтерии организации.

В последнем случае аудит проводят профессиональные аудиторы, прошедшие экзамен и получившие аттестат. Аудит кадрового делопроизводства может проводить специалист, знающий требования законодательства РФ, а также обладающий профессиональной компетентностью в области трудового права и кадрового делопроизводства.

В настоящее время проведение данного вида аудита зачастую поручают сторонним организациям. В этом случае специалисты проверяют кадровую документацию и представляют отчет с указанием выявленных нарушений и рекомендациями по их устранению.

Аудит можно провести и своими силами. В качестве специалиста могут выступать начальник отдела кадров, юрист, а при смене лица, ответственного за ведение кадрового делопроизводства, в комиссию можно включить и прежнего работника, и нового и таким образом осуществить передачу дел.

Этапы проведения аудита кадрового делопроизводства 1. Организационный этап. Определение перечня подлежащих проверке документов. Сверка документов. Оформление отчетов по кадровому аудиту. Рассмотрим каждый этап более подробно. На первом, организационном, этапе необходимо: - определить цели и задачи проведения кадрового аудита; - сформировать комиссию, в которую желательно включить начальника отдела кадров, главного бухгалтера, юриста; - определить сроки проведения аудита законом не установлено, зависит от количества сотрудников организации и может варьироваться от нескольких дней до одного - двух месяцев ; - издать приказ о проведении аудита кадрового делопроизводства.

Далее необходимо определить перечень документов, подлежащих проверке. Единого перечня документов, которые должны быть в каждой организации, законодательством не установлено.

Различные правовые акты содержат упоминания о необходимости ведения тех или иных журналов, приказов и других документов.

В связи с этим, основываясь на том, в какой отрасли действует предприятие, необходимо составить перечень документов, которые в соответствии с правовыми актами должны быть в организации. К обязательным документам относятся: - трудовые договоры ст.

Хотя обязательность данного документа законом не установлена, необходимость его ведения была обоснована в N 1 нашего журнала за г. Обязательность ведения данных книг указана в разд. Формы книг утверждены Приложениями 2, 3 к Постановлению Минтруда России от Рекомендуемая форма табеля утверждена Постановлением Госкомстата России от Однако согласно п.

Вместе с тем ст. Поэтому табель обязателен для ведения в каждой организации, а его форма может быть установлена на уровне ведомств; - личные карточки формы N Т-2 и N Т-2ГС МС "Личная карточка государственного муниципального служащего".

Утверждены также Постановлением N 1. Обязательность ведения данного документа следует из п. В частности, указано, что с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Форма личной карточки утверждается Государственным комитетом Российской Федерации по статистике; - приказы по личному составу приказ о приеме работника на работу, о переводе на другую работу, о предоставлении отпуска, о прекращении расторжении трудового договора, о направлении в командировку, о поощрении.

Формы указанных унифицированных форм первичной учетной документации утверждены Постановлением N 1. Согласно п. Необходимость их ведения установлена ведомственными нормативными актами. В качестве примера можно привести ст. Личное дело сотрудника таможенного органа ведется кадровой службой таможенного органа и при переводе указанного сотрудника направляется по новому месту службы.

Порядок ведения личных дел сотрудников таможенных органов определяется руководителем Федеральной таможенной службы. Схожая норма содержится в ст. В частности, указано, что личное дело прокурорского работника содержит сведения об указанном работнике, о прохождении им службы в органах и учреждениях прокуратуры, повышении квалификации.

Порядок ведения личных дел прокурорских работников устанавливается Генеральным прокурором Российской Федерации, а работников Следственного комитета при Прокуратуре Российской Федерации - Председателем Следственного комитета при Прокуратуре Российской Федерации. В настоящее время действуют и иные ведомственные нормативные акты, устанавливающие необходимость ведения личных дел сотрудников; - локальные нормативные акты.

Статья 8 ТК РФ устанавливает право работодателей принимать не противоречащие действующему законодательству и не ухудшающие по сравнению с ним права работников локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права.

Среди них можно выделить: правила внутреннего трудового распорядка ст. Также, если это требуется по условиям труда, в организации могут вестись следующие документы: - коллективный договор если между работодателем и работниками достигнуто соглашение об этом ; - должностные инструкции если должностные обязанности не включены в трудовые договоры ; - перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем; - график сменности; - договор о коллективной материальной ответственности ст.

Особое внимание следует уделить систематизации информации по кадровому учету. Для этого в учреждениях и организациях рекомендуется вести следующие журналы: - журнал учета трудовых договоров.

Особенно полезен в случае большого количества принимаемого на работу сотрудников, а также при заключении срочных трудовых договоров, чтобы можно было отследить даты их окончания.

Это необходимо в связи с требованием, установленным ст. В противном случае условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок ст.

Требуется для точного учета порядковых номеров кадровых приказов. В зависимости от количества сотрудников фирмы можно вести один журнал на все приказы - прием, перевод, увольнение и т.

Необходимость его ведения следует из ст. Это далеко не полный перечень требуемых для учета кадровых журналов. Возможно ведение журналов учета личных дел, отпусков, направления в командировки, выдачи командировочных удостоверений, учета листов нетрудоспособности, выдачи справок, проверок состояния воинского учета, прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствования, выдачи полисов медицинского и пенсионного страхования и др.

Рекомендуемые формы указанных журналов закон не устанавливает, поэтому на каждом предприятии они разрабатываются в свободной форме. Обязательным является то, что все страницы журнала должны быть пронумерованы, прошиты, скреплены печатью организации и подписью руководителя организации или ответственного за ведение кадровых документов лица.

Когда определен перечень необходимых документов для полноценного кадрового учета, проводится сверка документов, представляющая собой процесс сопоставления имеющихся в учреждении документов и требуемых. Прекращение трудового договора.

Проверка всех необходимых действий работодателя при увольнении работника. Проверка правильности заполнения личных карточек Т. Кадровый аудит охватывает все направления деятельности компании, связанные с персоналом, а именно: Планирование человеческих ресурсов.

Аудит этого направления заключается в оценке наличных ресурсов предприятия и выявлении будущих потребностей в персонале в соответствии с целями, перспективами и условиями развития организации. Набор персонала.

Отбор персонала. В этом случае на помощь приходит кадровый аудит, в рамках которого производится оценка организационной структуры компании и системы управления персоналом. Какова стоимость кадровго аудита? При необходимости получения оценки работы кадровой службы компания обращается в специализированную организацию, обладающую нужными специалистами, имеющими опыт проведения аудиторских проверок.

На основании договора сотрудники сторонней организации выполняют проверку и сообщают руководителю компании-заказчика о результатах и при необходимости о мероприятиях по улучшению работы кадровой службы.

Аудиторы проверяют всю документацию, связанную с кадрами, на соответствие нормам законодательства, анализируют экономические показатели.

При нахождении ошибок и нарушений специалисты выносят рекомендации по их устранению. Кадровый аудит в Санкт-Петербурге совсем не случайно пользуется такой популярностью. Для того чтобы выполнить соответствующие процедуры, действительно нужна помощь профессионалов. Обновление: 26 июля г. Кадровый аудит Кадровая документация предприятия должна соответствовать трудовому законодательству.

Оценка функционирующей на предприятии организации системы по управлению персоналом и ее организационной структуры представляет собой кадровый аудит. Ситуации, когда проверка необходима Существуют следующие ситуации в деятельности предприятия, когда возникает необходимость проведения кадрового аудита: была осуществлена смена кадрового сотрудника, в обязанности которого входит осуществление документооборота по кадрам; если в законодательно-правовое регулирование кадровой деятельности были внесены изменения; была осуществлена смена руководства предприятия; перед проведением внешних проверок.

Каков оптимальный срок проведения внутреннего кадрового аудита? Ответ зависит от того, какой аудит желает провести работодатель: полный или выборочный. Внутренний кадровый аудит желательно проводить за последние три года, поскольку, как показывает практика, налоговая инспекция, ФСС России, ПФР проверяют работодателя за последние три года ведения своей деятельности.

Оптимальный срок проведения полного внутреннего кадрового аудита составляет от 7 до 14 рабочих дней; выборочного — от 5 до 7 рабочих дней. Сюда включается и время составления отчета по проверке и предоставления его работодателю.

Диагностика организационной культуры, типа управленческой команды, оценка уровня их соответствия другим элементам организации целям, структуре, технологии, финансам, системе управления, кадровому составу.

Определение потребности в подготовке и реализации программ развития внутриорганизационной коммуникации Следующий шаг связан с оценкой соответствия кадровых процессов стратегии и целями развития организации.

Для этого необходимо разработать систему индикаторов и построить механизм мониторинга кадровых процессов. Аудит структуры. Описание организационной структуры: миссия, цели, стратегия организации; корпоративная культура, доминирующая управленческая форма; стадия и цикл жизни организации; оценка системы управления - анализ типологии решений.

Типы патологий: господство структуры над функцией - если выявляется подструктура, которая не выполняет существенных для деятельности организаций функций или не имеет ни внутри, ни внеорганизационного потребителя своих услуг; бюрократизация - если выявляется такая структура или функция, деятельность которой не регламентирована требованиями технологии и корпоративной культуры, а осуществляется в соответствии с индивидуальными предпочтениями и целями работающих в ней сотрудников; стагнация - потеря организационной структурой гибкости, может быть диагносцирована, если организационная структура не изменялась длительное время, несмотря на изменение деятельности, персонала, внешней среды; дублирование организационного порядка - выявление участка технологии или функции, которая повторяется и осуществляется несколькими подразделениями одновременно.

Dolinin_A_Yu_Kadrovy_audit

Главный вид нематериальных активов, обусловливающих способность организации к развитию — человеческий капитал. Поэтому оценка эффективности системы управления персоналом и отдельных процессов в рамках этой системы в настоящее время становятся весьма востребованными теоретиками и практиками. Любая организация независимо от ее размеров, форм собственности и видов деятельности сталкивается с проблемами в области управления персоналом. Достаточно часто руководители и сотрудники служб управления персоналом не всегда понимают и реально могут оценить потенциал и способность персонала достичь тех или иных результатов, поставленных перед организацией. В этих случаях требуется независимый и комплексный взгляд на действующую систему управления персоналом, для того чтобы понять, способна ли она и ее кадровый потенциал достичь поставленных перед организацией целей.

Кадровый аудит – это анализ соответствия персонала целям [8], ценностям кадровый аудит во многих организациях стал определенной формой развивать ее конкурентные преимущества и организационную культуру [24], .

Кадровый аудит: польза, виды, процедура

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Как выбрать консалтинговое агентство? Где и как найти профессиональных сотрудников? Как не ошибиться в назначении нового управляющего? Как повысить мотивацию персонала? Нужно ли сокращать штат организации и к чему это может привести? Правильно ли заполняются кадровые документы? Поэтому оценка эффективности системы управления персоналом и отдельных процессов в рамках этой системы в настоящее время становятся весьма востребованными теоретиками и практиками. Любая организация независимо от ее размеров, форм собственности и видов деятельности сталкивается с проблемами в области управления персоналом.

Кадровый аудит и консалтинг в HR-сфере: что, где, когда и сколько

Если не расписана система материального стимулирования в трудовом договоре, коллективном договоре, положении об оплате труда или правилах внутреннего трудового распорядка. Если в организации ведутся работы в соответствии с Перечнем работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная бригадная материальная ответственность. Содержание аудита. Анализ используемых методов профориентации и адаптации, оценка их эффективности количество увольняемых работников среди вновь нанятых, конфликты в подразделениях новичков ; выявление и диагностика проблем, возникающих в период адаптации.

Любая компания, которая не хочет иметь проблем с законодательством и попадать в неприятные ситуации при внезапных визитах проверяющих организаций, задумывается о проверке качества работы кадровой службы. В этом случае на помощь приходит кадровый аудит, в рамках которого производится оценка организационной структуры компании и системы управления персоналом.

Организационно-кадровый аудит

Студент Доронина Оксана Владимировна Ф. Научный руководитель: к. Глава 1. Понятие и содержание аудита. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Аудит как форма выявления проблем в организации

Генеральные директора, вице-президенты по административным вопросам, руководители кадровых служб и все те, на ком лежит ответственность за поиск и найм работников в условиях быстрого роста фирмы, знают, насколько трудна такая задача. Внутренние изменения, которые обычно могли занимать пять и более лет, приходится осуществлять немедленно, при этом растет число обычных проблем, появляются совершенно новые. Положение усложняется еще и тем, что многие из быстрорастущих компаний неопытны в кадровых вопросах. Чаще всего в таких случаях используется неформализованная и децентрализованная процедура найма работников — набор, собеседование и отбор, которые проводятся начальниками отделов под свои собственные нужды. Стратегия такова: динамичный наем большего количества работников для удовлетворения спроса компании. Поиск достаточного количества нужных людей стал одной из наименее сложных проблем: была выработана методология и методика отбора. Но, расширив штат сотрудников, мы столкнулись с новыми трудностями: понизился процент чистой прибыли, несмотря на увеличивающийся оборот продукции. Что делать?

Услуги кадрового аудита делопроизводства и документооборота на Оценка оптимальности организационной структуры кадровой службы; email: [email protected] или заполните форму ниже, мы ответим в ближайшее время.

Кадровый аудит

Цель мероприятия — вынести экспертную оценку о соответствии документооборота порядку ведения, регламентированному законодательством РФ. Вступление в эпоху высоких технологий вызывает необходимость кардинальных изменений в экономике страны в целом, отдельных регионов, отраслей и конкретных предприятий. Для успешного изучения данной дисциплины необходимо освоение следующих дисциплин: основы менеджмента, управленческий учет и анализ, методика и техника социологических исследований, основы управления персоналом, управление трудовыми ресурсами.

7.5 Кадровый аудит

Кадровая документация предприятия должна соответствовать трудовому законодательству. Оценка функционирующей на предприятии организации системы по управлению персоналом и ее организационной структуры представляет собой кадровый аудит. Существуют следующие ситуации в деятельности предприятия, когда возникает необходимость проведения кадрового аудита:. При смене кадрового сотрудника целью проведения проверки и оценки существующей системы управления персоналом являются обнаружение и ликвидация ошибок в деятельности, что значительно облегчает вступление в должность нового работника отдела кадров.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Данное свидетельство выдается в том случае, если в ходе проверки не было выявлено никаких кадровых нарушений или же после устранения Клиентом данных нарушений и повторном проведении кадрового аудита.

Услуги кадрового аудита минимизируют риски, связанные с трудовыми спорами и жалобами со стороны работников в правоохранительные и контролирующие государственные органы. Менеджеру по персоналу, проводящему кадровый аудит, важно понять, какие направления деятельности и с какой эффективностью осуществляются в организации. Следующий шаг связан с необходимостью формирования прогноза кадрового потенциала, оценкой будущего соответствия кадровых процессов стратегии и целями развития организации. Анализ процессов управления организацией дает возможность оценить тенденции развития системы управления и позицию персонала по отношению к процедурам принятия управленческих решений. Проводя организационно-кадровый аудит, менеджер по персоналу должен решить важный вопрос, обладает ли организация достаточным человеческим ресурсом функционирования и изменения, способен ли персонал работать достаточно эффективно и в соответствии с выбранной стратегией. Первичными документами по учету численности рабочих и служащих и их движения являются приказы о приеме, увольнении или переводе на другую работу, о предоставлении отпусков. Несмотря на то, что в российском законодательстве нет прямого требования проведения аудита кадровых документов, каждому работодателю следует регулярно его проводить, чтобы быть уверенным в том, что работа с кадровыми документами ведётся в соответствии с законодательством Российской Федерации.

При этом независимо от организационно-правовой формы у любого работодателя обязательно должны быть в наличии локальные нормативные акты, которые проверяются контролирующими органами Таблица 1. Таблица 1. Проверяемые локальные нормативные акты Наименование документа Ссылка на законодательство Правила внутреннего трудового распорядка Статья 56, ТК РФ Штатное расписание Статья 15, абзац 3 ч. Руководители организаций при этом имеют определенную степень свободы в разработке задач, методов и плана указанной процедуры.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как провести кадровый аудит и аудит системы управления персоналом
Комментарии 7
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Эммануил

    1.стояли без включённых маячков, на новом мицике.

  2. pamnobir

    3. Как к вам относятся бывшие коллеги следователи, прокурорские работники с которыми вы непосредственно работали ? Продолжайте ли вы общаться или отношения испортились ? Очень интересен психологический аспект смены работы переход от следователя к защитнику, от обвинения к защите. Становясь защитником не происходит ли психологический перекос в восприятии бывших коллег условно говоря все следователи и прокуроры плохие, все кого они привлекают к ответственности невиновны ?

  3. Мечислав

    Синий костюм, не привычно)

  4. Бронислава

    Закиньте деньги в страх и все

  5. icpercocu

    Судимся по несуществующему кредиту якобы взятого в 2008 году,в суды были в районном ,потом в областном суде,так вот там нам сказали что кредитная карточка безсрочная и на неё постоянно насчитывабтся проценты,и закрыть дело за сроком давности не представляется возможным ,подали касацию в киев пока тишина,в течении двух лет ,идет ли сейчас насчет процентов если дело находится в суде.сума выданая на карточку была 3тысячи гривен ,после насчета процентов в 30 тысяч начася судебный процес,о существовании кредита узнали вместе с повесткой в суд графологическая экспертиза ни опровергла ни подтвердила подписи на договоре

  6. Ростислава

    Как минимум лайк за чуть-чуть посмеялся , но и за материал спасибо. на этом видео все же подписался. Всех с наступающим!

  7. Аким

    Данный закон совершенно не работает.