+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как списать чай кофе для сотрудников в 2018

Как отразить в учете организации приобретение чая, кофе и сахара, если условие о содержании организацией комнаты отдыха, в которой поддерживается запас этих продуктов, включено коллективным договором в обязанности работодателя по обеспечению бытовых нужд работников? За месяц приобретены и оприходованы на склад вышеназванные продукты на сумму 12 руб. Все продукты переданы в комнату отдыха в том же месяце. Гражданско-правовые отношения Согласно ст.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Чай, кофе.

К каким расходам отнести покупку кофе чая сахара

В настоящее время достаточно острым вопросом для бухгалтера является оформление приобретаемых различных продуктов питания как для работников, так и для гостей организации. Кроме того, многие из них предоставляют по собственной инициативе бесплатное питание своим сотрудникам.

Вопрос актуален тем, что улучшать условия труда в организации и тем самым повышать ее привлекательность на рынке труда приходится за свой счет, а такие затраты налоговые органы экономически обоснованными признают не всегда. Проанализируем некоторые хозяйственные ситуации, наиболее часто встречающиеся в практике бухгалтера большинства российских организаций.

В каждом офисе имеются аппараты с питьевой водой кулеры либо системы фильтровально-очистительных установок. Это обычное дело, и отсутствие чистой питьевой воды считается просто дурным тоном. В Письме Минфина России от Если водопроводная вода не соответствует Санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам 2.

Гигиенические требования к качеству воды централизованных систем питьевого водоснабжения. Контроль качества. Гигиенические требования к обеспечению безопасности систем горячего водоснабжения" введены в действие Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от Статья ТК РФ обязывает организацию устанавливать аппараты с водой только для определенных категорий сотрудников, работающих в горячих цехах.

Для того чтобы иметь возможность учесть расходы на приобретение кулера для всех сотрудников организации, необходимо доказать их обоснованность. Как уже было отмечено, согласно пп. Некоторые характеристики нормальных условий труда перечислены в ст.

Несмотря на то что снабжение сотрудников качественной питьевой водой в их числе не упомянуто, оно является одним из элементов санитарно-бытового обслуживания сотрудников, которое обязан обеспечить работодатель ст. Таким образом, если водопроводная вода не соответствует СанПиН 2. В то же время, если организация находится в здании с новыми трубами и вода из крана течет вполне "приличная", то бухгалтер может поступить следующим образом.

В этот перечень, в частности, входит приобретение оборудования для подачи к рабочим местам питьевой и газированной воды, чая и других тонизирующих напитков п. Если организация устанавливает кулеры в рамках проведения программы мероприятий по охране труда, то расходы на их приобретение также можно учесть при расчете налога на прибыль пп.

Специалисты финансового ведомства считают, что затраты на приобретение кофе и чая для работников организации при определении налогооблагаемой прибыли можно включить в расходы на оплату труда, но только при условии, что положение о предоставлении бесплатного питания будет указано в трудовых и коллективных договорах.

Согласно п. Исключение — предоставление специального питания отдельным категориям специалистов в случаях, предусмотренных законодательством, а также когда это установлено трудовым и или коллективным договором контрактом.

В этих случаях данные затраты можно включить в расходы на оплату труда ст. Однако следует отметить, что, если организация обеспечивает кофе, чаем собственных сотрудников, скорее всего, придется заплатить НДС.

Финансисты считают, что бесплатное угощение для сотрудников относится к безвозмездной передаче товаров, которая в силу пп. При этом НДФЛ начислять не нужно на стоимость бесплатного чая и кофе, если их использование обезличено, поскольку в данном случае определить стоимость дохода в натуральной форме невозможно.

По общему правилу счет-фактуру необходимо составить в течение пяти дней, считая со дня передачи товаров чая, кофе, сахара п.

Если же товары отгружаются со склада постоянно, счет-фактуру можно выписать на всю сумму товаров, переданных в течение налогового периода.

Такие разъяснения по вопросу выставления счетов-фактур по итогам месяца приводятся в Письмах Минфина России от Мы рассмотрели ситуацию, когда чай, кофе, сахар использовались собственными сотрудниками организации. Соблюдая деловой этикет, гостям, ожидающим в офисе встречи или оформления документов, подают также чай и кофе, мучные изделия, а иногда и напитки.

Как быть в этом случае? К сожалению, списать на затраты стоимость продуктов питания, предназначенных для гостей, в налоговом учете не удастся. Во всяком случае к представительским такие расходы не относятся. Такого мнения придерживаются специалисты Минфина России Письмо от Для организаций, которые применяют упрощенную систему налогообложения, ситуация также непроста.

В перечне расходов налогоплательщиков, применяющих УСН п. Москве от Следовательно, учесть их в налоговой базе нельзя. Эти расходы следует рассматривать как траты для собственных нужд, не связанные с производством и реализацией товаров работ, услуг.

Сотрудникам, которые работают во вредных условиях труда, положено молоко или другие равноценные продукты. Работающим в особо вредных условиях необходимо предоставить лечебно-профилактическое питание.

Эти положения установлены ст. Перечень вредных производственных факторов, при воздействии которых сотрудникам рекомендовано молоко другие равноценные продукты , утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от Перечень производств, профессий и должностей, работа в которых дает право на бесплатное получение лечебно-профилактического питания, а также рационы лечебно-профилактического питания, нормы бесплатной выдачи витаминных препаратов и правила бесплатной выдачи лечебно-профилактического питания, определены Приказом Минздравсоцразвития России от Независимо от применяемой системы налогообложения со стоимости бесплатного питания суммы денежной компенсации взамен питания , предоставленного по законодательству и в пределах установленных норм сотрудникам, которые работают во вредных условиях, не начисляются:.

НДФЛ п. При этом вредные условия труда на конкретных рабочих местах должны быть подтверждены результатами их аттестации Письма Минфина России от Налогообложение операций, связанных с организацией бесплатного питания сотрудников, зависит от того, ведется ли персональный учет расходов на бесплатное питание каждого сотрудника.

Это условие имеет значение, в частности, для начисления НДФЛ и взносов на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование.

Стоимость питания, предоставленного сотрудникам бесплатно, признается их доходом, полученным в натуральной форме. Если персональный учет расходов на питание ведется например, с помощью талонов , то с суммы такого дохода организация обязана удержать НДФЛ пп.

Вести персональный учет целесообразно, так как за нарушение правил учета объектов налогообложения налоговая инспекция может наложить на организацию штраф в размере 10 руб.

Кроме того, можно оштрафовать организацию и за то, что она не выполнила обязанности налогового агента и не удержала НДФЛ со стоимости бесплатного питания. Подтверждением изложенному служит Письмо Минфина России от Кроме того, не следует забывать о налоге на добавленную стоимость.

НДС со стоимости бесплатного питания, предоставляемого сотрудникам, необходимо начислить в любом случае независимо от того, как оно организовано. Такая операция признается безвозмездной передачей товаров и облагается НДС абз. Налоговой базой при этом является рыночная стоимость обеда без НДС п.

В ООО "Ромашка" предусмотрено обеспечение сотрудников бесплатными обедами, что закреплено в коллективных и трудовых договорах.

Для обеспечения питания заключен договор с бистро, которое ежедневно поставляет готовые обеды в офис. Цена одного обеда в апреле г. В мае г. Дебет 41, Кредит 60 — 20 руб. Дебет 70, Кредит 91, субсчет "Прочие доходы", — 23 руб. Дебет 91, субсчет "Прочие расходы", Кредит 41 — 20 руб. Дебет 20, Кредит 70 — 23 руб.

При расчете налога на прибыль в состав расходов включена стоимость бесплатных обедов и начисленные на нее страховые взносы — 31 руб. Исключение составляют швейные изделия из натуральной кожи и натурального меха, за исключением натуральных овчины и кролика;.

Под периодическим печатным изданием понимается газета, журнал, альманах, бюллетень, иное издание, имеющее постоянное название, текущий номер и выходящее в свет не реже одного раза в год. К периодическим печатным изданиям рекламного характера относятся периодические печатные издания, в которых реклама превышает 40 процентов объема одного номера периодического печатного издания.

Врачи обвиняют сладости во всех преступлениях против здорового организма. Офисному обитателю десерты вообще противопоказаны. Однако, согласитесь, плитка горького шоколада или пара пирожных еще никого не сделали несчастным.

Знаете ли вы, что во время войны снайперы носили в карманах кусочки сахара и сосали их перед тем, как начать стрелять? Это помогало сконцентрироваться на цели. Шоколад — отличное средство от депрессии, в нем есть жиры и углеводы, необходимые для активной работы мозга.

Леденцы помогают успокоиться и восстановить душевное равновесие — за этим малыши суют в рот пальчик, а взрослые сигарету. Калорийная еда пусть ненадолго, но добавляет сил, что более чем актуально для человека, который много работает.

Так что лакомимся на здоровье, главное — не переусердствовать! Как ни прекрасны пончики и тирамису, прощаемся с ними, по крайней мере в офисе. Иначе никакие спортзалы не спасут от печальной истины — вы перестанете помещаться не только в любимые брюки, но и в насиженном кресле.

Не огорчайтесь, на свете и без вредных сластей много вкусного. Засахаренные и засушенные фрукты натуральны, вкусны, богаты витаминами и долго не портятся. Орехи обладают теми же достоинствами, но более калорийны. Леденцы без сахара, на травах и соках не прибавят к талии ни сантиметра.

Фруктовый мармелад, рахат-лукум и цукаты полезны для поджелудочной железы. Шоколад, особенно горький и без примесей, вообще работает как лекарство. Самое низкокалорийное печенье — овсяное. Неплохи пряники — их готовят из ржаной муки, почти без жира. В зефире и пастиле ккал на г в чизкейке их до Сладкое решение — мороженое ккал , поданное с.

А если не обойтись без десерта, к вашим услугам шарлотки, бисквиты, тирольские пироги, торты с легким йогуртовым кремом.

Сладости выбираем внимательно, особенно летом. Покупаем продукты только известных фирм, отовариваемся в крупных магазинах или у постоянных поставщиков. Лучше брать сладости в пачках, а не россыпью.

Проверяем состав, срок годности и целостность упаковки. Если кондитерские изделия пересохли, заветрились, потеряли товарный вид — пусть их ест кто-то другой.

Чай и кофе для сотрудников: налогообложение и учет

Эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению Е. Никому и в голову не приходит устанавливать нормы бесплатного чаепотребления, а затем отслеживать их соблюдение работниками. К тому же во многих компаниях казенные запасы угощения не подразделяются на предназначенные только для работников и только для деловых гостей. Между тем подобные благие начинания работодателя, если он хотел бы свои затраты провести в учете официально, ничего, кроме головной боли, бухгалтеру не доставляют.

Списание расходов на чай, кофе для сотрудников и клиентов» из раздела « Налог на прибыль» — разобраться в теме поможет эксперт. Всегда.

Секретарь ген. директора закупает, чай, кофе конфеты как можно учесть данные расходы.

Руководители многих компаний предоставляют бесплатное питание своим сотрудникам. И сделать это можно разными способами, например, выдать работникам денежные средства на питание, заказать порционные обеды в офис или же просто приобрести часто потребляемые сотрудниками продукты, такие как чай, кофе, сахар и т. Однако такое стимулирование сотрудников зачастую вызывает у бухгалтеров вопросы, связанные с налогообложением приобретаемого питания: нужно ли в данном случае исчислять НДС и включать стоимость купленных продуктов в расходы по налогу на прибыль. До недавнего времени Минфин России придерживался мнения о том, что предоставление работодателем питания своим сотрудникам является реализацией на безвозмездной основе и облагается НДС письма Минфина России от В обоснование своего вывода ведомство ссылалось на нормы Налогового кодекса РФ далее — Кодекс. Так, согласно пункту 1 статьи 39 Кодекса , реализацией, в том числе признается передача прав на товары одним лицом другому лицу на безвозмездной основе. В свою очередь в подпункте 1 пункта 1 статьи Кодекса указано, что такая реализация товаров подлежит обложению НДС. При этом суммы налога, предъявленные по купленным продуктам, подлежат вычету в общеустановленном порядке. Однако в текущем году чиновники поменяли свою позицию по этому поводу. Они продолжают ссылаться на вышеуказанные нормы налогового законодательства, но делают при этом противоположный вывод — объекта налогообложения НДС в случае предоставления сотрудникам бесплатного питания не возникает, равно как не возникает и право на вычет налога по таким товарам.

Как учесть расходы на чай и кофе для сотрудников

В бизнес-тренинге, проводимом организацией, участвуют только лица, являющиеся сотрудниками организации. В ходе проведения обучения сотрудников между занятиями организовывается кофе-брейк. Для организации кофе-брейка приобретаются только продукты услуги по организации кофе-брейка не приобретаются. Затраты на приобретение продуктов для кофе-брейка документально подтверждены.

В письме от А вот НДС по такой операции начислять не придется. Многие компании для создания комфортных условий труда обеспечивают своих сотрудников возможностью в перерыве попить чай или кофе за счет организации.

Списать расходы на чай и сахар для сотрудников 2019

Эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению Е. Никому и в голову не приходит устанавливать нормы бесплатного чаепотребления, а затем отслеживать их соблюдение работниками. К тому же во многих компаниях казенные запасы угощения не подразделяются на предназначенные только для работников и только для деловых гостей. Между тем подобные благие начинания работодателя, если он хотел бы свои затраты провести в учете официально, ничего, кроме головной боли, бухгалтеру не доставляют. Ведь доказать, что затраты на пропитание физических лиц являются производственными расходами, весьма сложно.

Списать расходы на чай и сахар для сотрудников 2018

НДС к вычету принять нельзя. Если в организации ведется персональный учет расходов, то при потреблении чая, кофе, конфет как работниками, так и гостями со стоимости такого питания начислите НДС и удержите НДФЛ. Если чая, кофе, конфет приобретаются для руководителя и его гостей, то расходы можно отнести к представительским расходам. Соответственно, такие расходы можно учесть при расчете налога на прибыль в пределах нормы и при наличии подтверждающих документов. Такие расходы можно учесть при расчете налога на прибыль в пределах нормы.

Суммы НДС, начисленные (уплаченные) налогоплательщиком в связи с приобретением продовольственных товаров (чай, кофе, сахар.

Бухгалтерский учет воды, кофе, чая, конфет на предприятии

Сейчас объектом налогообложения налогом на прибыль является прибыль, которая определяется путем корректировки бухгалтерского финрезультата до налогообложения на разницы, предусмотренные НКУ. При этом положения НКУ не предусматривают корректировки финрезультата до налогообложения на расходы, понесенные на приобретение бутилированной питьевой воды для общего пользования, кофе, чая, сахара, печенья, конфет. Так что такие расходы отражаются по правилам бухгалтерского учета.

Списание расходов на чай, кофе для сотрудников и клиентов

Чтобы не оформлять многочисленные бумаги по представительским расходам сметы, отчеты , фирма может списать продукты за счет чистой прибыли. С одной стороны, безвозмездную передачу товаров на территории России облагают НДС пп. С другой стороны, работодатель обязан обеспечить работнику нормальные условия труда в соответствии с законодательством или условиями коллективного договора. Вы же вначале написали, что это все относят на расходы?

Во многих организациях руководство обеспечивает своих работников бесплатным чаем и кофе.

Очень большое количество организаций закупают чай, кофе, сахар и печенье для сотрудников и клиентов офиса. Часто это обосновывается как один из способа произвести положительное впечатление на клиентов, партнеров, потенциальных сотрудников для дальнейшего продуктивного сотрудничества. А также для повышения лояльности работников. В связи с этим бухгалтера часто задают вопрос: можно ли принимать к вычету НДС с таких продуктов? Напомним, что в соответствии с пп. В целях главы 21 НК РФ НДС передача права собственности на товары результаты выполненных работ, оказание услуг на безвозмездной основе признается реализацией товаров работ, услуг.

Здесь все просто. Объекта обложения НДФЛ и военсбором в этом случае нет. Ведь предприятие не ведет учет потребления кофе каждым сотрудником.

Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Игнатий

    Принес миллион Коломойскому номер 777 и последний отчитался в налоговую об этом так как должен объяснить откуда взялся миллион.

  2. Валентина

    Нам все интересно. ты красавчик. спасибо

  3. nooticontri77

    Нужно собратся всей Россией и уволить всех бандитов в пагонах тогда и обычных бандитов будет на много меньше.

  4. Феофан

    Круто! Хорошая лекция.

  5. Матвей

    А как быть если коллекторская компания подала на меня в суд и есть решение суда

  6. cabdiaprod

    На кавказе уже давно есть детские дома и дома престарелых. Вывозят родственников из своих регионов в соседние края и районы. ДИЗЛАЙК.